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5个简单的步骤(zhòu),让您的展会更(gèng)成功

参(cān)加贸易展可以(yǐ)是一(yī)个非常有益的投资。


但是(shì),确保(bǎo)您尽(jìn)一切(qiē)可能(néng)最大化(huà)您的投资(zī)是非常(cháng)重要的。

选择正确(què)的展会是至关重要的(de)。 

在展(zhǎn)会上(shàng),只是因(yīn)为你“不想没有在(zài)那里”,或者是因(yīn)为你的竞争对手的表现,都没有(yǒu)表现(xiàn)出有效(xiào)的原因(yīn)。 

那么,我们如何成(chéng)功?

我(wǒ)们可(kě)以看看在贸易展会上一贯成功的公司(sī)。 

在每场展会之前,始终保持(chí)成功的公司要(yào)经过5个步(bù)骤(zhòu):

展会成功的5个步骤

建(jiàn)立(lì)意图

你为(wéi)什么要参加这个节目?

你(nǐ)想从中得到(dào)什么(me)?

查看显示历史和参(cān)与者数(shù)据

这(zhè)个节目值得参加吗?

人(rén)们(men)会出现吗?

审(shěn)查显示促进的努力(lì)

节目(mù)协调(diào)员(yuán)有效地推销这个节目吗(ma)?

参观贸易展览(lǎn)并获得评(píng)论

仍(réng)然不确定展会?首先没有展位(wèi)参观!

仔细考虑你的预算

 你的预算(suàn)是否允(yǔn)许(xǔ)你做这个节目(mù)?

投资回报率是否至少(shǎo)能(néng)涵盖您的贸易展会(huì)的成本(běn)?
在考虑了这些(xiē)关键领域之后,您将更好地了(le)解您希望参加此次贸易展会的原因,您的(de)营销努力将取得怎样的(de)成功,以及(jí)您的(de)预(yù)算是(shì)否允许您参与。
让我们更(gèng)深入地(dì)了解每次参加演出之前您必须采取(qǔ)的每一个步骤...

步骤1:

建立意图(tú)

您(nín)的首要(yào)业务是(shì)确定您(nín)的参展(zhǎn)目标。作(zuò)为一个贸易展览会的参展(zhǎn)商,你想要完成什么,因为(wéi)它涉(shè)及到你的整体销售/营销(xiāo)策略? 
总之 - 为(wéi)什(shí)么你(nǐ)在(zài)那里? 

所有关于你正在考虑的节目的信息必须通过你的(de)目标的镜(jìng)头来看(kàn)待。

另(lìng)外,确定可衡量的(de)目(mù)标也是至关重要的。

这将有助于(yú)缩小您的选择(zé)范围,并提供有价(jià)值的(de)展(zhǎn)后数据以确定您的投资回报(ROI)。

例如,假设您正在寻找回形针公司的线索。

你很可能知(zhī)道你的(de)平均客户(hù)是(shì)什么样子(zǐ),因为(wéi)你已经有客(kè)户,通常是(shì)公司,律师,学校等等。

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现(xiàn)在想象一下您(nín)所在城市(shì)的(de)一个针对高等教育,学院,大学等(děng)的贸易展览会。

从技术上讲,你有客户是学校和大(dà)学,所以你认为你可能会在那里找到一些线索。

但是,如果有的话,你可能会得到很少的线索。

你也很(hěn)快意识(shí)到你(nǐ)是不合适的,客户可能会对(duì)你的(de)公司产生负面的想法。

这是因为他们正(zhèng)在试图谈论教(jiāo)育(yù)和(hé)扩大(dà)他们的(de)学习网络。

他们不寻找学校用品(pǐn); 这是一个独(dú)立的(de)利基。

另(lìng)一方面,如果你发现在城里有一个学校用品贸易(yì)展(zhǎn),你会发现有(yǒu)大量(liàng)的线索愿意(yì)和你(nǐ)和(hé)你的公司交谈。

底线是(shì)想要在展会(huì)上展(zhǎn)示,你可以有效地达(dá)到最高数量的合格买家,决(jué)策者和“影响(xiǎng)者”,符合你的目标(biāo)。

所以记住:

坚持你的公司的利基(jī),你会发现比你分散你的努力更多的成功(gōng)。

 

询(xún)问自己对展示之前的意图(tú)的问题(tí):

你想直接销售给消费者还是企业(yè)?

您是(shì)否主要希望将您的公司/产品(pǐn)展示给尽可能多的观众?或者你在(zài)寻(xún)找更有针对(duì)性的(de)观众?

信(xìn)息/产(chǎn)品是技术的还是通用的(de)?

与会者的人口统计/地理概况是什么?

这是地区(qū)性的还是全国性的(de)?

这些(xiē)问题的答案将有助于将您的目标(biāo)与(yǔ)您的受众相(xiàng)匹配。

弄错这个会(huì)花费你很多时间和金钱!


第(dì)2步:

查看显示历史和参与者数(shù)据

回顾贸易展览(lǎn)的历史有助于确定其有(yǒu)效性。

新的展会可能(néng)令人兴奋,但对于(yú)首次参展的企业来说,这也是一个巨大的(de)风险。

他们没有以前的数据,不能(néng)保(bǎo)证会有参与者,并可能已经在一个摊位投资后关闭。

从参展商和与(yǔ)会者数(shù)据来(lái)看,已(yǐ)经出现了一段时间的展会已经有了良(liáng)好(hǎo)的(de)业绩记录。

向演出制作(zuò)人员提供与参(cān)与者人口统计有关的所有相关数据,因为这(zhè)些数据与您的目标相关。

有(yǒu)了这些数据,创建一个“与(yǔ)会者头像”,具有所(suǒ)有(yǒu)的特点(diǎn),构成你(nǐ)的完美(měi)的前(qián)景(jǐng),并衡量它(tā)提供的(de)数据。 

如果你已经确定了你的意图(tú),那(nà)么这应该很容易解决。

如果(guǒ)您想在展会上销售(shòu)产品,请查看前几年其他公司销售的产品数量。

寻找(zhǎo)线索?

看看是(shì)否有数(shù)据显(xiǎn)示每家公(gōng)司在(zài)本次展会上获得的平(píng)均数量。
有关显示历史(shǐ)和数据(jù)的问题

有多少与会者出席了(le)最(zuì)后一场演出(chū)?

有(yǒu)多少参展商参加了上(shàng)届(jiè)展会(huì)?

展会(huì)的目标和主题是否(fǒu)适合你的专长?

您的“参与者头像”是否适合上次展(zhǎn)示的(de)数据?

去年的节目有多(duō)少(shǎo)件?

第3步:

审(shěn)查显示促进的(de)努力

在与演(yǎn)出制作人(rén)交谈时,请详(xiáng)细了解他们为吸引您正(zhèng)在寻(xún)找的参与者类(lèi)型(xíng)所做的具(jù)体(tǐ)工作。

这些应包括特定行(háng)业期刊的广告,网络广告,通(tōng)过(guò)电子邮件或(huò)电话直接联系演出制作人员,直接邮(yóu)寄活(huó)动等。 

在询问这些工作时,请记住(zhù)“参加(jiā)者头(tóu)像(xiàng)”,并考虑他(tā)们(men)的努(nǔ)力是否与您的与会(huì)者资料(liào)相符。

大多(duō)数贸易展览会(huì)都有一个(gè)网站,供您注册和查看演讲者,活动等。如果(guǒ)他(tā)们的网站低于或低于标准(zhǔn),相(xiàng)信他(tā)们将尽可能少(shǎo)的努力(lì)投入到展(zhǎn)会上是合理的。

他们的网站也(yě)应该弹出一个简(jiǎn)单(dān)的谷歌搜索(suǒ)后(hòu)。 

例如(rú),当我们搜索(suǒ)2018年的CES时,我们可以立(lì)即找到所有的信(xìn)息:

如(rú)果在(zài)首(shǒu)页上找不到他们的网站或任何营销材(cái)料,他们就不能(néng)很好地进行营(yíng)销。

有信誉(yù)的(de)节(jiē)目制作人还可以提供展前促销协助,以帮(bāng)助您达到目标受众。

他们将(jiāng)有展示和展后技术,以帮助(zhù)利用调查(chá)和促销活动捕捉与会者数据(jù)。 

问(wèn)问他们(men)如何能够(gòu)专门(mén)帮助你在这些(xiē)领域。
显示促销活动的问题(tí):

在(zài)线或在贸易出版物中(zhōng)是否有明显的(de)营销活动?

他们的网站是否可搜索和功能?

展会代表是否(fǒu)提供(gòng)展前促销协助?

行(háng)业领导(dǎo)人是(shì)否在展会上发言(yán)?

他们可(kě)以为(wéi)你提(tí)供哪些铅(qiān)捕获技术?

步骤4:

参观贸易展览并获得评论

如果(guǒ)可能的话,在(zài)成为参展商之前(qián)尽量参加展会。

一些贸易展会每年举(jǔ)办多个活动(dòng),让您有大(dà)量的机会参加展会。

虽然从制(zhì)作人那里获得(dé)尽可能多的数据非(fēi)常重要,但从实际(jì)参展(zhǎn)商那里获得尽可能多的附加信(xìn)息同样重要。

通(tōng)过(guò)走秀和参加展会上的交(jiāo)流活动,您将能(néng)够与参(cān)展商进行交流(liú),并了解事态进展。

这不仅涉及到与会者的信息,还涉及其(qí)他有关的(de)信息(xī),例(lì)如(rú)他们在展示服务方(fāng)面(miàn)的整体经验。 

如(rú)果您(nín)在适当的论(lùn)坛(当然(rán)不是在展(zhǎn)厅工作)接近参展商,他们通常很乐意为您提(tí)供有(yǒu)用的信息。

向他(tā)们询问诸如有多少人参加,如何(hé)参与前景,是(shì)否会回来参加下一场(chǎng)演出等。

如果您不(bú)能参(cān)加展(zhǎn)会(huì),您可以在(zài)展会后联系(xì)一些参展(zhǎn)商询(xún)问(wèn)他们(men)的经(jīng)验。

此外,您应(yīng)该搜索展会的任(rèn)何第三方评论贸易出版物和网络。 

在参观展会时询问参展商的问题:

你参加这个展(zhǎn)会有(yǒu)多少年了?

shw服务有多大帮助(zhù)?他们是快速和容易处理?

他们(men)期望在本次展会上获(huò)得多少客户(hù)/客户?

与(yǔ)会者是否参与并对产品感兴趣?

询问(wèn)他(tā)们愿意给你的任何(hé)提示!

第5步:

仔细考虑你的预算

在参加贸易展览会时,很容易受(shòu)到预期效(xiào)益的影响(xiǎng)。

展会是收入和(hé)利润(rùn)的重要来源。

如果你遵循前面的4个步骤。

在(zài)技巧#1中(zhōng),我们确定了衡(héng)量投(tóu)资回报的可衡(héng)量目(mù)标的重要性。

我们最后的建议(yì)涉及跟踪与(yǔ)展览有关的投资的重要性(xìng)。

这超出了展览空间本身的明显成本,旅(lǚ)游,住宿,用餐和娱(yú)乐。

您在(zài)展会上使用的展品的成(chéng)本可(kě)能因许多(duō)因素而有很大差异。

您可(kě)以使用桌面(miàn)展(zhǎn)示,便携式展览,模(mó)块化展示,定制(zhì)模块,甚至(zhì)是定(dìng)制的展览,这取决于展位(wèi)的大小(xiǎo)。
您(nín)的贸易展会预算需要考虑的成本:
展台的成本(běn)

安装和拆除您的展(zhǎn)位(通常定制展位需(xū)要这个;检(jiǎn)查您的展会所在城市的工会规(guī)则。每个城市有不同的规则)

电气(可能需要您在某些城(chéng)市(shì)下单)

互联(lián)网服务(wù)(如(rú)有要求)

索具挂(guà)招牌
货(huò)物运输往(wǎng)返于展(zhǎn)会

会后您的展位(wèi)存放

...以及其(qí)他可能来自展会的(de)成本

可能还(hái)有其(qí)他的(de)开支没有(yǒu)在这里讨论(lùn),不幸的(de)是,每个节目都有不同的成(chéng)本。因此,预算是贸易展(zhǎn)投资最重要的方面。如果您在参加(jiā)贸易展之前没有足够的资金,您将无法(fǎ)获得投资(zī)回报。对于(yú)参(cān)展商来说,这可能(néng)是压倒性的,因此,向有信(xìn)誉(yù)的展览公司咨询,以帮(bāng)助您在水域中航行(háng)是非(fēi)常(cháng)重要(yào)的。他们将能够(gòu)在(zài)预算范(fàn)围内工作,并警告可能出现的潜在意外费(fèi)用。在MICEJIA,我们可以(yǐ)从头(tóu)到(dào)尾为您提供帮助。我们将带领您一路从展示文(wén)书到展览和所有相(xiàng)关服务。我们(men)的目(mù)标是(shì)帮助您尽可能经济地做到这一切。

06-28

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