无论是公司还是（shì）编制（zhì）单位（wèi）都会有各种（zhǒng）各样的（de）事情，一有事（shì）情肯定（dìng）就要开会，一开会负责（zé）行政（zhèng）工作的人员就（jiù）会忙得脚（jiǎo）不沾地。那（nà）么，怎样才能做好会议的（de）筹备工作呢？如（rú）下。

会议（yì）有大（dà）有小，要具（jù）体根据到每个（gè）公（gōng）司的（de）大（dà）小，公司开会的大小。种类不同，所要做的（de）会前（qián）准备工作也是不同（tóng）的。在开会之（zhī）前，要做的就是（shì）制（zhì）定（dìng）会议各项（xiàng）形成，比如会（huì）议的名称，会议时间，会议地点，会议主题，会场的布置，出席会（huì）议的人员安排，签（qiān）到等等（děng）（按照事前领导（dǎo）意思安排）。这些工作（zuò）都要做到位，最好做一个详细的书面安排（pái），请领导（dǎo）检阅。

其次就（jiù）是要做好会（huì）议所需要（yào）的（de）文件，比方说医药公司可能就需要（yào）每个月（yuè）的耗材流（liú）向，才加了哪（nǎ）几次省内招标，哪（nǎ）几（jǐ）家医院最近有（yǒu）什（shí）么招（zhāo）标（biāo）等（děng），这些（xiē）都需要打印成A4纸大小（xiǎo）的文（wén）件，装订。给领导（dǎo）一（yī）整份，在（zài）分发给（gěi）各个业务（wù）员。

要做好（hǎo）会议通（tōng）知（zhī），通（tōng）知（zhī）XX人XX月XX日xx点来公司开会（huì），现在的公司一般都用微信直接通知（zhī）公司里的人（rén）员。要确保每个人（rén）都能收到信息，每个人员都回复我们。这（zhè）样（yàng），到时候他没来就（jiù）不（bú）是我们工作没做到位了。

要（yào）做好会议前的检查工作，比方说会议室（shì）的用（yòng）电能否正常，话筒使（shǐ）用是否通畅（chàng），开（kāi）会是（shì）否充足，卫生有没有打扫好（hǎo），文件有没有（yǒu）分发，有没有（yǒu）遗漏，当（dāng）然，整个（gè）办公室的人（rén）员都会一起完成。

开会的时间表不要安排的太挤，要做好适当的调度，长会议要有休息时间，短会（huì）则很（hěn）快就开完了。开会的时候（hòu）有（yǒu）可能会出现一些特殊的情况（kuàng），我们也要做好（hǎo）应急措（cuò）施，以备不（bú）时之需（xū）。

会议结束之（zhī）后，要（yào）看（kàn）是（shì）否需要与（yǔ）会人员合影留（liú）念，也是要安排好的。另外，行政人员（yuán）是要（yào）留下来善后的。卫生要打扫，文件（jiàn）要整理，做好会议记录等，该归档归（guī）档。

06-28